Page 37 - Resmi Yazışma Kuralları (3. Baskı)

Yönetmelik, adresin uzun olması durumunda birden fazla
satıra yazılabileceğini belirtmektedir.

9- Dağıtımlı belgelerde muhatap

Birden fazla muhataba gönderilecek belgelerin muhatap
bölümüne “DAĞITIM YERLERİNE” ibaresi yazılmaktadır.
Uygulamada “DAĞITIM YERLERİNE” ibaresinin sadece
idarede kalacak nüshada yer alacağına ilişkin yaygın bir kanı
olmakla birlikte muhatap bölümünde DAĞITIM YERLERİNE
yazan belgelerin, muhataplara bu şekliyle gönderilmesi
gerekmektedir. Başka bir anlatımla, bu mahiyetteki yazılarda
Muhatap bölümüne “DAĞITIM YERLERİNE” ibaresi ve
“Dağıtım” bölümüne veya Dağıtım Listesine muhatap isimleri
yazılmak suretiyle belge oluşturulmakta ve muhataplara
gönderilmektedir.
Kılavuzda bu husus ‘… Dağıtımlı belgelerin tek belge olarak
11
düzenlenmesi ile hızlanma ve imzalanma süreçlerinde zamandan ve
maliyetten tasarruf sağlanmış olacaktır. DAĞITIM YERLERİNE
hitaplı belgelerin görüntüsünde hitap değiştirilerek kurum
isimlerinin yazılmaması gerekmektedir. Muhatap alanı değişime

11
Kılavuz, 16. Dağıtım, Sayfa 58
TBB | 31