Page 44 - Resmi Yazışma Kuralları (3. Baskı)

1- İlgi bölümünün belgedeki yeri ve yazımı

İlgi bölümü, muhatabın son satırından iki satır alta ve
soldan başlanarak yazılmaktadır.

“İlgi” yan başlığından sonra konulan iki nokta (:) işareti,
Sayı ve Konu yan başlıklarından sonra konulan iki nokta
işareti ile aynı hizada yer alır. Bu iki nokta (:) işaretlerinin
paragraf girintisi ile hizalanması da yazı estetiğine ayrıca katkı
yapmaktadır.

İlgide, “… tarihli ve ... sayılı …” kalıbı kullanılır ve
sonuna nokta işareti konulur. Yönetmelik İlgi’nin, tarih ve
sayının bütün rakamlarını içerecek ve belgenin hazırlanma
sürecini (E-O-Z) gösterecek şekilde yazılmasını
öngörmektedir.
İlgi bölümünde, ilgi tutulan belgeyi gönderen idarenin adı
ile belgenin tarihi ve sayısı belirtilmektedir.

38 | TBB