Page 149 - Tüm Yönleriyle Doğrudan Temin

ÖDEME SÜRECİ

7. BÖLÜM:

ÖDEME SÜRECİ

7.1. HARCAMA BELGELERİ YÖNETMELİĞİNE GÖRE
ARANACAK BELGELER
Harcama Belgeleri Yönetmeliğine göre doğrudan temin alımla-
rında aşağıdaki belgeler bulunması gerekmektedir.
 Onay Belgesi,
 Piyasa Fiyat Araştırması Tutanağı/ Tek Kaynaktan Temin
Edilen İhtiyaçlara İlişkin Form
 Düzenlenmesi gerekli görülmüş ise sözleşme,
 Taahhüt dosyası (diğer belgeleri kapsayan belgeler)
Taahhüt dosyasının asıl nüshası, ödeme belgesinin birinci nüs-
hasına bağlanır. Ancak, mal ve hizmet alımları ile yapım işi bedelle-
rinin bir defadan fazla tahakkuk ettirilmesi halinde, diğer ödemeler-
de Yönetmeliğin ilgili maddesinde sayılan belgelerden taahhüt
dosyası dışındaki belgeler bağlanır. Taahhüt dosyasının onaylı sureti
ise, bir defadan fazla tahakkuk ettirilen hak ediş ödemelerinin
kontrolü için muhasebe biriminde saklanır.
 Hakediş raporu (Mahalli İdareler Harcama Belgeleri Yönet-
meliği Hakediş Raporu başlıklı 6’ncı maddesine göre)
Tercüme ücreti ödemeleri ile elektrik, su, doğalgaz ve ulaştırma,
haberleşme giderlerinin ödenmesinde muayene ve kabul işleminin
yapıldığına ilişkin belge aranmaz.
34
 Fatura/ harcama pusulası
 Serbest meslek makbuzu, gider pusulası, müstahsil makbu-
zu, giriş ve yolcu taşıma biletleri ile Uluslararası Hava Taşı-

34 BAŞARAN & GÜZEL, a.g.e., sf 46.

TBB | 139