Page 160 - Resmi Yazışma Kuralları (3. Baskı)

Nitelikli elektronik sertifikalar ile e-Mühür sertifikaları
arasındaki yapısal ve işlevsel farklılıklar nedeniyle
uygulanamayan idari ve teknik hususlara ilişkin ilave
düzenlemeler BTK tarafından yapılacaktır.
e-Mühür sertifikalarının ücretlerine ilişkin hususlar ise
KamuSM tarafından BTK'nın uygun görüşü alınarak
belirlenecektir.

Belgelerin İletimi
Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar
Hakkında Yönetmeliğin 28 inci maddesinin sekizinci fıkrası, e-
imzalı belgelerin gönderilmesi ve alınması işlemlerinin ilgili
mevzuatla yetki verilmiş üçüncü bir taraf aracılığıyla kayıt
altına alınarak yapılmasını düzenlemektedir. Bu çerçevede,
kamu kurum ve kuruluşlarının elektronik ortamda
yapacakları resmi yazışmalarda, başka bir mekanizma
kullanmak üzere üzerinde anlaşacakları özel durumlar
haricinde, iletim mekanizması olarak Kayıtlı Elektronik Posta
(KEP) sistemi kullanılacaktır.
Kamu kurum ve kuruluşları KEP sistemine entegrasyon
çalışmalarını e-Yazışma Teknik Rehberine ve KEP sistemine
ilişkin olarak BTK tarafından yayımlanan düzenlemelere
uygun olarak yürüteceklerdir.
Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar
Hakkında Yönetmeliğin 28 inci ve 29 uncu maddelerine
istinaden kendisine KEP sistemi vasıtasıyla iletilen belgeyi
iade/ret eden kurumlar, iletilen e-Yazışma paketinin tekil
tanımlayıcı kodu ile paket içinde erişilebilir durumda olması
halinde belgenin tarihi, sayısı ve konusunu içeren ve ret
gerekçesini de açıklayan bir metni gönderici idarenin KEP
adresine iletecek ve bu mesajı kayıt altına alacaklardır.

154 | TBB