Page 184 - Belediyelerde Muhasebe Uygulamaları

BELEDİYELERDE MUHASEBE UYGULAMALARI
tarafından belirlenen sürede, kullanılmış tüketim malzemelerinin taşınır II’nci düzey
detay kodu bazında düzenlenen onaylı bir listesi en geç ilgili dönemin son iş günü me-
sai bitimine kadar muhasebe birimine gönderilir.
Giriş ve çıkış kayıtlarında
a) Satın alma suretiyle edinme ve değer artırıcı değişiklik hallerinde maliyet
bedeli,
b) Bedelsiz devir, kullanılamaz hale gelme, yok olma ve hurdaya ayrılma halle-
rinde kayıtlı değeri,
c) Bağış ve yardım yoluyla edinilen taşınırlarda; bağış ve yardımda bulunan ta-
rafından ispat edici bir belge ile değeri belirtilmiş ise bu değer, belli bir değeri yoksa
değer tespit komisyonunca belirlenen değer, esas alınır.
Tesis, taşıt ve iş makineleri haricindeki dayanıklı taşınırlar Taşınır İstek Belgesi
düzenlenmek suretiyle talep edilir. Talep edilen dayanıklı taşınırlar Taşınır Teslim Bel-
gesi düzenlenerek kullanıma verilir.
İdarelerinin büyüklüğüne göre değişmekle birlikte oldukça farklı tür ve mik-
tarda taşınır sirkülasyonun bir ortamda Yönetmelikte belirtilen belge ve defterlerin
istenilen doğruluk derecesinde takip edilmesi mümkün görülmediğinde Yönetmeliğin
11 inci maddesi ile Taşınırların tüm giriş ve çıkış kayıtları ile kullanılacak defter, belge
ve cetvellerin bilgisayar ortamında tutulması ve düzenlenmesi esası getirilmiştir.

4.5.1.1. Kullanılan Belgeler
Taşınır İşlem Fişi (Örnek: 5; 5/A): Teslim alınan taşınırların girişleri ile taşınır-
ların çıkış ve ambarlar arasında devir işlemlerinde düzenlenir.
Taşınır Teslim Belgesi (Örnek: 6; 6/A): Kara taşıtları ve iş makinelerinin bunları
sürekli olarak kullanacak personele verilmesinde düzenlenir.
Taşınır İstek Belgesi (Örnek: 7): Ambardan taşınır talep edildiğinde kullanılır ve
talepte bulunan birim yetkilisinin onayını taşır.
Dayanıklı Taşınırlar Listesi (Örnek: 8): oda, büro, bölüm, geçit, atölye, garaj ve
servis gibi ortak alanlara tahsis edilenler için düzenlenir.
Taşınır Geçici Alındısı (Örnek: 9): Muayene ve kabul işlemi derhal yapılamayan
hallerde, taşınırların geçici olarak teslim alınmasında düzenlenir.
Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanağı (Örnek: 10): Taşınırın kullanılmaz ha-
le gelmesi nedeniyle kayıtlardan çıkarılmasını sağlamak amacıyla düzenlenir.
Ambar Devir ve Teslim Tutanağı (Örnek: 11): Taşınır kayıt yetkilileri arasındaki
ambar devir ve teslim alma işlemlerinde düzenlenir.
Sayım Tutanağı (Örnek: 12): Sayım sonucu Taşınırın II. düzey detay kodu kay-
dedildiği tutanaktır.
Taşınır Sayım ve Döküm Cetveli (Örnek: 13): Bu Cetvel, taşınır kayıt yetkilileri-
nin yılsonu hesaplarına ilişkin işlemlerinde taşınır I inci düzey detay kodunda gösteri-
len her bir taşınır grubu için düzenlenir ve taşınırlar bu Cetvele taşınır II. düzey detay
kodu düzeyinde kaydedilir.

160 | TBB