Page 190 - Belediyelerde Muhasebe Uygulamaları

BELEDİYELERDE MUHASEBE UYGULAMALARI
4.5.2. Taşınır Sürecinde Yar Alan Görevliler ve Sorumlulukları
Taşınır Mal Yönetmeliğinde taşınır kayıt ve yönetiminde sorumlu olacaklar da
belirlenmiştir. Bunlar;

4.5.2.1. Harcama yetkilileri
Taşınırların etkili, ekonomik, verimli ve hukuka uygun olarak edinilmesinden,
kullanılmasından, kontrolünden, kayıtlarının bu Yönetmelikte belirtilen esas ve usulle-
re göre saydam ve erişilebilir şekilde tutulmasını sağlamaktan sorumludur. Harcama
yetkilileri taşınır kayıtlarının bu Yönetmelik hükümlerine uygun olarak tutulması ve
taşınır mal yönetim hesabının hazırlanması sorumluluğunu taşınır kayıt yetkilileri ve
taşınır kontrol yetkilileri aracılığıyla yerine getirir.

4.5.2.2. Taşınır Kayıt Yetkilisi
5018 sayılı Kamu Mali Yönetim Kanunu kapsamında belirlenen gerçekleştirme
görevlileri tarafından temin edilen taşınır “Taşınır İşlem Fişi” kullanılarak taşınır kayıt
yetkilisine teslim edilir.
Taşınır kayıt yetkilisi; Yönetmelikte belirtilen esas ve usullere göre kayıtları tu-
tan, bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenleyen ve bu hususlarda hesap verme so-
rumluluğu çerçevesinde taşınır kontrol yetkilisi ve harcama yetkilisine karşı sorumlu
olan görevlilerdir.
Harcama yetkililerince, memuriyet veya çalışma unvanına bağlı kalmaksızın,
taşınır kayıt ve işlemlerini yapabilecek bilgi ve niteliklere sahip personel arasından
görevlendirilir. Taşınır işlemleri yoğun olan harcama birimlerinde birden fazla taşınır
kayıt ve kontrol yetkilisi görevlendirilebilir. Kamu idarelerince ihtiyaç duyulması ha-
linde birden fazla harcama biriminin taşınır kayıtları harcama birimleri itibarıyla ayrı
ayrı tutulmak kaydıyla, bir taşınır kayıt yetkilisi tarafından yürütülebilir.

Taşınır kayıt yetkilisi bu taşınırları;
150 Kodunda kayıtlı malzemeleri Tüketim Malzemeleri Defterine
253–254-255 Kodunda Kayıtlı Malzemeleri Dayanıklı Taşınırlar Defterine
Kitap Alımlarını Kütüphane Defterine kayıt eder.
Günümüzde tüm bu işlemler bilgisayar ortamında yapılmaktadır.

4.5.2.3. Taşınır Kontrol Yetkilisi
Harcama yetkililerince, taşınır kayıt yetkilisinin yapmış olduğu kayıt ve işlem-
leri kontrol etmek üzere yardımcılarından veya bunların bir alt kademesindeki yöneti-
cileri arasından görevlendirilen personeldir. Personel yetersizliği nedeniyle taşınır
kontrol yetkilisi görevlendirilemeyen harcama birimlerinde ise bu görev harcama yet-
kilisi tarafından yerine getirilir.
Taşınır kontrol yetkilisi ile taşınır kayıt yetkilisi görevi aynı kişide birleşemez.

166 | TBB