Page 106 - Resmi Yazışma Kuralları (3. Baskı)
P. 106
n) İletişim Bilgileri
Belgeyi gönderen idarenin adres, posta kodu, telefon, faks
numarası, e-posta adresi, internet adresi, kayıtlı elektronik
posta (KEP) adresi, internet sitesi ve yazı ile ilgili bilgi alınacak
kişi/kişilerin ad-soyadı, unvan ve telefon numarası
bilgilerinin yer aldığı bölümdür.
Bu bölüm, fiziksel ortamda hazırlanan belgelerde “Paraf”
ve varsa “Koordinasyon” bölümünün altına; elektronik
ortamda hazırlanan belgelerde ise belge doğrulama kodu ve
doğrulama adresinin altına çekilecek çizgiden sonra
yazılmaktadır.
Bilgi için bölümüne yazılacak isim ve soy isimler
kısaltılmadan açık olarak yazılmakta ayrıca irtibat kişisinin
unvanı da ismin alt satırında yer almaktadır. Bilgi alınacak
kişiye hangi telefondan ulaşılabileceği de bu bölüme
yazılmaktadır.
100 | TBB
