Page 101 - Resmi Yazışma Kuralları (3. Baskı)

Aşağıda verilen Kılavuz örneğinde de görüldüğü üzere
elektronik ortamda hazırlanan belgelerin paraf bilgileri, belge
yazdırıldığında fiziksel ortamda hazırlandığı şekilde
görülecektir. Kılavuzda, belge geçmişi hakkında bilgi sahibi
olunmak istendiğinde ulaşılabilmesine imkân sağlayacak
şekilde yazılımsal çözümlerle belge görüntüsünde paraf
bilgilerinin gösterilmesi gerektiği belirtilmektedir .
32

2- Fiziksel ortamdaki belgelerde paraf
Zorunlu hallerde ve olağanüstü durumlarda belgeler
fiziksel ortamda hazırlanır.
Fiziksel ortamda hazırlanan yazılarda paraf bölümüne,
yazı alanının sonunda ve sol kenarında yer verilir.

Paraf bölümüne belgenin idarede kalacak nüshasında yer
verilir, muhataba gidecek nüshaya paraf bölümü açılmaz.
Paraf, kaybolmayacak ve kâğıda işlemesini sağlayacak
şekilde mavi renkli kalemle atılır.

32
Kılavuz, 18. Paraf, sayfa 66
TBB | 95