Page 96 - Resmi Yazışma Kuralları (3. Baskı)

3- Ara makamlı Olur

Birimlerle Olur alınan makam arasında başka makamlar
varsa bunlar “Uygun görüşle arz ederim” ifadesiyle Olur’a
katılabilir.
Yönetmelikteki düzenlemede ara makamların Olur’a
katılması konusunda idarelere takdir hakkı verildiği
görülmektedir. Ara makamların Olur’a katılıp
katılmayacakları, kurumsal mevzuatla (imza/yetki devri
yönetmeliği/yönergesi vs.) belirlenmelidir. Kurumsal
mevzuatta Olur’a ara makamların katılması öngörülmüşse
birimlerce Olurların bu gerekliliğe göre hazırlanması
gerekmektedir.

Büyükşehirlerde ara kademelerin (genel sekreter
yardımcısı-genel sekreter) birden fazla olması
nedeniyle Olur’a birden fazla ara makam
uygunluğu açılıp açılmayacağı sorulabilir.
Yönetmelik bu konuda bir açıklama ve örnekleme
yapmamakla birlikte ilgili hükümde “başka
makam” değil “başka makamlar varsa” ibaresi
kullanılmak suretiyle ara makama çoğul anlam
kazandırılmıştır.

Bu ibareden hareketle ara makamın birden fazla
olabileceği, kurumsal mevzuatta birden fazla ara
makamın olura katılmasına ilişkin düzenleme
yapılabileceği değerlendirilmektedir.

90 | TBB