Page 99 - Resmi Yazışma Kuralları (3. Baskı)

k) Paraf
Türk Dil Kurumu Güncel Türkçe Sözlük’te 31 paraf,
“yalnız adın veya ad ve soyadın baş harfleriyle atılan kısa imza”
olarak tanımlanmaktadır.

1- Elektronik ortamdaki belgelerde paraf
Paraf bölümünde;

 Tarih
 Unvan

 Ad ve soyadı bilgileri
kısaltma kullanılmadan yazılır. Bu bölüm ast-üst ilişkisine
uygun olarak oluşturulur.
Güvenli elektronik imza ile imzalanan belgeye ait paraf
bilgileri, belgenin üstverisinde tutulur. Belge muhataba
iletildiğinde, belgeye ait paraf bilgileri paylaşılmaz.

Elektronik ortamda hazırlanan belgelerde paraf, güvenli
elektronik imza veya elektronik onay ile atılır. Elektronik
onaylar, EBYS’nin günlük raporlarında kayıt altına alınır.
Günlük raporlar, günlük olarak zaman damgasıyla
damgalanır ve bu raporların saklama süresi ilişkili olduğu
belgelerin saklama süresinden daha kısa olamaz.

31
https://sozluk.gov.tr/ (erişim tarihi 08.10.2020)
TBB | 93