Page 93 - Resmi Yazışma Kuralları (3. Baskı)

1- Elektronik ortamda Olur

Olur, herhangi bir konuda makamın izin vermesini
isteyen birimlerce teklif edilir, makam tarafından güvenli
elektronik imza ile imzalanır.
Olur yazılarında idarelerce “Olur’larınıza arz ederim”
“Olurlarınıza arz ederim”, “Onaylarınıza arz ederim”, “
… onaylanmasını müsaadelerinize arz ederim” gibi farklı
bitiriliş cümleleri kullanıldığı görülmekle birlikte bu cümle
kalıplarının hiçbirinin Olur’un mahiyetini değiştirmediği
değerlendirilmektedir. Yönetmelikte de bu konuda bir
yönlendirme yapılmamıştır.

Belge, olur için makama sunulurken imza bölümünden
sonra uygun boş satır bırakılarak yazı alanının ortasına büyük
harflerle “OLUR” yazılır. “OLUR” ibaresinin altına oluru
alınan makamın adı, soyadı ve unvanı, imza bölümü
kurallarına uygun olarak yazılır.

Bu belgelerde uygun görüşü alınan ara makam ve olur
makamı bölümünde ayrıca tarih bilgisine yer verilmez. Oluru
alınan makamın güvenli elektronik imza ile oluşturduğu
imzaya ait tarih bilgisi, belge tarihi olarak esas alınır ve belge
görüntüsü üzerinde sayının karşısında yazı alanının en
sağında gösterilir.

TBB | 87