Page 92 - Resmi Yazışma Kuralları (3. Baskı)

Belediyelerde belediyeyi sevk ve idare görev/yetkisi
belediye başkanına aittir . Bu nedenle Olur istenecek makam
30
öncelikle ‘BAŞKANLIK MAKAMI’dır. Ancak Kılavuzdaki
açıklama doğrultusunda yetki/imza devri varsa Oluru
alınacak makam da buna göre değişiklik gösterebilecektir.
Örneğin büyükşehir belediye başkanı, bazı yetkilerini genel
sekretere devretmiş ise yetki devrine konu işlemler
kapsamında Olur alınmak gerektiğinde hitap, ‘GENEL
SEKRETERLİK MAKAMINA’ şeklinde düzenlenebilecektir.
2015 tarihli Yönetmelik eki Olur örneklerinde “İlgi”
bölümüne yer verilmiş olmasına rağmen yeni
Yönetmeliğimizde ve Kılavuz’da bu konuda bir örnekleme
yapılmamıştır.

İlgi, belgenin bağlantılı olduğu diğer belge veya belgelerin
belirtildiği bölümdür. Daha önceden alınmış Olur’u
kısmen değiştirmek (Toplantı tarihini değiştirmek vs.), bir
ilavede bulunmak (toplantıya katılacaklara bir kişi daha
eklemek vs.) veya çıkarmak (toplantıya katılacaklardan
bir kişiyi çıkarmak vs.) isteyebiliriz. Bu halde yeni
Olur’umuzda önceki Olur’u ilgi tutmak
gerekebileceğinden Olur’a ilgi tutulmasında kanaatimce
bir sakınca bulunmamalıdır.

Olur yazıları idarenin iç yazışması ve Oluru alınan
makama hitaben yazıldığından kurum dışına (bazen ilgili
personele) gönderilmek istendiğinde üst yazı eki olarak
iletilmelidir.

30
5393 sayılı Belediye Kanunu, madde 38/1-a
86 | TBB