Page 112 - Resmi Yazışma Kuralları (3. Baskı)

Kılavuza Göre Çok Gizli Dereceli Belgelerin Üretimi,
38
Gönderimi, Teslim Alınması, Saklanması

 Yüksek Güvenlik önlemi alınmış ve internet bağlantısı
olmayan cihazlarda hazırlanmalı
 Belgenin sayı bölümünde “Z” ibaresi yer almalı
 Belgenin en üst ve en alt orta kenarına kırmızı büyük
harfle gizlilik derecesi yazılmalı
 Paraf ve imza süreci, fiziksel ortamda tamamlanmalı
 İmza süreci tamamlandıktan sonra Kontrollü Evrak
Bürosuna getirilmeli
 Büro, her belge için en az 3 nüsha senet hazırlar.
Nüshalar hazırlayan birim, muhatap idare ve kontrollü
evrak bürosunda kalır
 Zimmet işlemlerinden sonra belge çift zarf ile
gönderilmeli
 Belge ve muhataba ait bilgileri içeren iç zarfın üst ve alt
köşesine gizlilik derecesi kırmızı renkli olarak (kaşe veya
ıstampayla) yazılmalı
 Dış zarfta sadece gönderen ve alıcı bilgileri yazılmalı
 Belge, büro personeli kurye aracılığı ile muhataba
iletilmeli
 Muhatap İdarenin Kontrollü Evrak Bürosu veya
yetkilendirilmiş kişi, çok gizli belge senetlerini
imzalamalı, bir nüshasını alıp diğer senetleri yazıyı
üreten idare görevlisine teslim etmeli
 Muhatap idarenin kontrollü evrak bürosu veya
yetkilendirilmiş görevlisi belgeyi teslim aldıktan sonra

38
Kılavuz, 22.4. Çok Gizli (Kontrollü Evrak) Gizlilik Dereceli Belgeler, sayfa
73
106 | TBB