Page 113 - Resmi Yazışma Kuralları (3. Baskı)

giriş kontrol numarası vermeli ve kayıt altına almalı

 Zarf üzerinde yer alan makam/yetkiliye havale edilmeli,
kayıtlarda havale edilen birim/şahsın ismine yer
verilmeli
 Belgenin idare içi hareketleri Kontrollü Evrak Bürosuna
bildirilmeli, büro kayıtlarını güncellemeli
 Belge özel dolaplarda ve odalarda saklanmalı, bu
ortamlara erişebilenlerin kaydı tutulmalı
 Çok gizli belgeler hiçbir şekilde muhafaza edildiği idare
dışına çıkarılmamalıdır.

Yönetmelik eki örneklerde iç zarfın üst ve alt ortasına
kırmızı büyük harfle gizlilik derecesinin yazıldığı
görülmektedir. Ancak Kılavuzda gizlilik derecesinin iç zarfın
üst ve alt köşesine yazılacağı belirtilmektedir. Çelişki
giderilinceye kadar Yönetmelik örneğine uygun hareket
edilebileceği değerlendirilmektedir.

TBB | 107