Page 118 - Resmi Yazışma Kuralları (3. Baskı)

2- KİŞİYE ÖZEL yazışmalar

Resmi yazışmalar, KİŞİYE ÖZEL şekilde de yazılabilir.
Kişiye özel bir gizlilik derecesi değildir. Bu ibare belgenin
39
ilgilisine teslim edilmesini ve sonrasında yürütülecek süreci
ifade etmektedir.

Kişiye Özel Belgelerde İşlem Süreçleri
40
 KİŞİYE ÖZEL ibareli zarf açılmadan üzerindeki bilgilere
göre kayıt (EBYS/kurumsal belge kayıt sistemi) yapılır,
 Zarf, zarf üzerinde adı belirtilen kişiye teslim edilir,
 Belge üzerinde tasarruf yetkisi ilgili kişiye aittir, kendisi
talep ederse EBYS kaydı yapılır,
 KİŞİYE ÖZEL ibaresi taşıyan zarfın üzerinde muhatabın
belirtilmemiş olması durumunda zarf, ilgili makama
teslim edilir.

Kişiye özel kayıtlı belgelerin fiziksel ortamda
gönderilmesi halinde zarfın sağ üst köşesinde kırmızı büyük
harflerle KİŞİYE ÖZEL yazısı yazılır ve bu ibarenin altına
parantez içinde ilgili kişinin adı ve soyadına yer verilir.

39
Kılavuz, sayfa 76
40
Kılavuz, 23. Süreli ve Kişiye Özel Yazışmalar, sayfa 76
112 | TBB