Page 122 - Resmi Yazışma Kuralları (3. Baskı)

yapılacak anlaşmalar çerçevesinde ve kayıt altına alınmak
kaydıyla başka bir iletim mekanizmasıyla da yapılabilir.

Belgenin elektronik ortamda muhatabına
gönderilmesinden sonra fiziksel çıktısının alınıp muhataba
gönderilmemesi gerekmektedir. 41 Zira bu durum,
mükerrerlik, zaman kaybı ve fazladan harcama yapılmasına
sebep olmaktadır.

Güvenli elektronik imza ile imzalanan belgeler, veri
depolama araçlarıyla (örneği Hard disk, USB, CD vs.) da
iletilebilir. Bu durumda gönderme ve alma işlemine ilişkin
kayıt tutulur.
Resmî yazışma kapsamında idare dışına gönderilen
güvenli elektronik imza ile imzalanan belgeler, gerekli
hâllerde elektronik olarak şifrelenir. Elektronik belgelerin
şifrelenmesi işlemi e-Yazışma Teknik Rehberi’nde
tanımlandığı şekilde yapılır. Kullanılacak şifreleme
sertifikaları yetkili elektronik sertifika hizmet
sağlayıcılarından temin edilir.
e-Yazışma Teknik Rehberi’nde tanımlanan şifreleme
mekanizmasına uygun şekilde kendilerine şifreli belge
iletilebilmesini talep eden idareler, kendileri için elektronik
şifreleme sertifikası temin eder. İdareler için oluşturulan
elektronik şifreleme sertifikaları DETSİS üzerinden paylaşılır.

İdareler, elektronik şifreleme sertifikasına sahip olması
şartıyla diğer idarelerden resmî yazışma kapsamında
kendilerine gönderilen ve e-Yazışma Teknik Rehberi’ne uygun
şekilde şifrelenmiş belgeleri kabul etmekle yükümlüdür.

41
Kılavuz, 27.Belgenin Elektronik Ortamda Gönderilmesi ve Alınması, sayfa
81
116 | TBB