Page 120 - Resmi Yazışma Kuralları (3. Baskı)

Tarih ve sayı gibi belge görüntüsü üzerinde yer alan bilgiler ile
üstveride yer alan bilgiler arasında fark olamaz.

Üstveri elemanları bir yazılım çalışması olduğundan
üzerinde fazla durulmayacak, bu bilgilerle yetinilecektir.

r) Belgelerin Çoğaltılması

1- Güvenli elektronik imzalı belgenin çoğaltılması
Güvenli elektronik imza ile imzalanan belgenin,
elektronik ortamda saklanması ve gönderilmesi esastır.

Ancak bu tür belgelerin de herhangi bir sebeple
çoğaltılması gerekirse bu iş ancak idarece yetkilendirilmiş
görevliler tarafından yapılabilir.
Bu tür belgelerde çoğaltma çıktı alınarak gerçekleştirilir.
Çoğaltılan güvenli elektronik imzalı belgenin doğrulama
işlemi, belge üzerinde bulunan Belge Doğrulama Kodu ve
karekod ile Dijital Türkiye (e-Devlet) üzerinden yapılır. Bu
nedenle çoğaltma işlemi yapılırken alınan çıktı üzerinde
‘Belgenin aslı elektronik imzalıdır’ gibi bir yazıya yer
verilmez.
2- Zorunlu hallerde veya olağanüstü durumlarda hazırlanan
belgelerde çoğaltma

Zorunlu haller (örneğin gizli yazılar) veya olağanüstü
durumlarda (örneğin elektrik kesintileri) hazırlanan belgeden
örnek çıkarılması da ancak yetkilendirilmiş görevli tarafından
yapılabilir.
Bu tür belgelerde, belgenin uygun bir yerine “ASLI
GİBİDİR” ibaresi konulur, görevlinin adı, soyadı, unvanı ve

114 | TBB