Page 123 - Resmi Yazışma Kuralları (3. Baskı)

İdareler, karşılıklı olarak üzerinde anlaşmak koşuluyla, e-
Yazışma Teknik Rehberi’nde tanımlanan şifreleme
mekanizmasından farklı şifreleme mekanizmaları kullanabilir.

İdare, e-Yazışma Teknik Rehberi’nde tanımlandığı şekilde
şifrelenerek kendisine gönderilen resmî yazışma
kapsamındaki bir belgenin şifresini açamazsa veya belgenin
şifresini açmakla birlikte belge içeriğinin e-Yazışma Teknik
Rehberi’nde belirtilen şifreleme mekanizması için tanımlanan
özellikleri taşımadığını belirlerse bu belgeyi reddeder ve
durumu şifreli belgenin kendisine ulaştığı günü takip eden
ikinci iş gününün sonuna kadar kendisine iletilen şifreli
belgeyi tanımlayan bilgilerle birlikte, belgeyi gönderen idareye
bildirir ve hem bu bildirimi hem de kendisine iletilen şifreli
belgeyi kayıt altına alır. İdarenin bildirimde bulunmaması
hâlinde, gönderilen şifreli belge açılmış, içeriğine erişilmiş ve
bu belgenin e-Yazışma Teknik Rehberi’ne uygun şekilde
hazırlandığı kabul edilmiş sayılır.

2- Belgenin Fiziksel Ortamda Gönderilmesi ve Alınması
Muhatabına elektronik olarak iletimin mümkün olmadığı
durumlarda, yetkilendirilmiş görevliler tarafından çıktısı
alınan güvenli elektronik imzalı belge, fiziksel ortamda
gönderilir.
Fiziksel ortamda alınan belgenin doğrulama işlemi, Belge
Doğrulama Kodu ve Karekod ile Dijital Türkiye (e-Devlet)
üzerinden gerçekleştirilir. Doğrulaması yapılan belge,
muhatap idare tarafından işleme alınır.

Doğrulaması yapılamayan çıktılar işleme alınmamalıdır.
Belge doğrulama sırasında doğrulama yapılacak sunucuya
ulaşılamaması veya belge doğrulama bilgilerinin (sayı, tarih

TBB | 117