Page 128 - Resmi Yazışma Kuralları (3. Baskı)

2- Muhatabı olunmayan belgenin fiziksel ortamda
gelmesi
İdareye muhatabı olmadığı halde fiziksel ortamda bir
belge gelmesi halinde;

 Muhatabı açıkça anlaşılan belge, gerektiğinde bir sureti
alınarak asıl muhataba gönderilir ve belgeyi gönderene
bilgi verilir,
 Belgenin muhatabı anlaşılamıyorsa belge, gönderene
iade edilir.

6- GÖRÜŞ, BİLGİ VE BELGE TALEPLERİNDE SÜRE

İdarelere zaman zaman görüş ve bilgi talep eden yazılar
gelmektedir. Bu talepler, idarenin bir biriminden gelebileceği
gibi başka bir idare, kişi veya kuruluş tarafından da
gönderilmiş olabilir.
Bu durumun tersi de mümkündür. Yani belediye bir
başka idareden, birimler ise belediyenin başka biriminden
görüş, bilgi veya belge talep edebilir.
Görüş, bilgi ve belge talep eden yazılar günlü yazılır.
Yazıda ACELE veya GÜNLÜDÜR ibareleri bulunuyorsa;
 ACELE ibareli belgelere derhal ve süratle,
 GÜNLÜDÜR ibareli belgelere ise metinde belirtilen
süreye kadar
cevap verilecektir.
Görüş ve bilgi talep eden yazıda herhangi bir süre
belirtilmemişse idareler sınırsız bir özgürlüğe sahip olmayıp
yazıya en geç 15 iş günü içinde cevap verilmesi
gerekmektedir. Bu sürenin başlangıcı belgenin EBYS’ye giriş
kaydının yapıldığı tarihtir.

122 | TBB