Page 124 - Resmi Yazışma Kuralları (3. Baskı)

ve doğrulama bilgileri) eksik olması gibi durumlarda belge,
Bilgi için bölümünde yer alan kişiye ulaşılıp teyit edilmeli ve
doğrulayamama gerekçesi bildirilmelidir. Bu şekilde de
doğrulamanın sağlanamaması halinde belge kaydı
yapılmamalıdır .
42
Belge zarflanarak muhatabına iletildiğinde zarfın
üzerinde içindeki belgenin;
 başlık bilgisi

 gerektiğinde gönderen idarenin adres bilgisi

 belgenin tarihi ve sayısı
zarfın sol üst köşesine yazılır.

Muhatabın adı ve adres bilgisi zarfın ortasına kısaltma
kullanılmadan yazılır. Varsa süre ve kişiye özel bilgisi
(ACELE, GÜNLÜDÜR, KİŞİYE ÖZEL), zarfın sağ üst
köşesinde kırmızı renkli büyük harflerle belirtilir.

42
Kılavuz sayfa 83
118 | TBB