Page 50 - Resmi Yazışma Kuralları (3. Baskı)

Kılavuzda 13 metin bölümünün yazımında dikkate
alınacak ilkelere dair detaylı açıklamalara yer verilmiştir. Buna
göre metin bölümünde;

 Açık, anlaşılabilir, kısa ve olabildiğince öz anlatım
benimsenmeli,

 Herkesçe bilinen Türkçe kelimeler tercih edilmeli,
 Türkçe dil bilgisi ve yazım kurallarına uygunluk
sağlanmalı (Türk Dil Kurumu Sözlüğü ve Yazım
Kılavuzu dikkate alınmalı),
 Sebep-sonuç ilişkisi oluşturulmalı (belgeyi imzalayacak
yetkili makam veya makamlar ikna edilebilmeli),

 Metin içerisinde şahsileştirilmiş anlatımdan
kaçınılmalıdır. Bu sebeple cümle sonları (metnin son
cümlesi hariç) –dır/-dir/-dur/-dür/-tır/-tir/-tur/-tür
eklerinden uygun olanı ile bitirilmelidir. Böylelikle
kurumsal bir ifade sağlanmış olacaktır.

denilmek suretiyle belirtilen ilkelere uyum önemsenmiştir.
Bu nedenle personel tarafından oluşturulan taslak yazının
tekrar tekrar okunması, varsa mükerrer kelimelerin
çıkarılması, büyük-küçük harf, cümle ve akış kontrolü
yapılması önem arz etmektedir.

13
Kılavuz, 13. Metin, Sayfa 28
44 | TBB