Page 55 - Resmi Yazışma Kuralları (3. Baskı)

5- Metin bölümünde yabancı kelime kullanımı

Metin bölümü, Türk Dil Kurumunca hazırlanan Yazım
Kılavuzu ve Türkçe Sözlük (güncel yayım) esas alınarak dil
bilgisi kurallarına göre anlamlı ve özlü olarak yazılmak
durumundadır.
Belge içinde zorunlu olmadıkça yabancı kelimelere yer
verilmemekte, kullanımı zorunlu ise parantez içinde anlamı
belirtilmektedir.

Örnek:
“… Katılımcıların Pazar günü en geç saat 12.00’de check-
out (çıkış işlemi) yapmaları gerekmektedir.)

Muhatabın yabancı ülke veya uluslararası kuruluş olması
halinde metinde yabancı dil kullanılabilmekte, bu durumda
belge de uluslararası yazışma usullerine göre
oluşturulabilmektedir. Bu şekilde yabancı dil kullanılarak
yazılan belgenin Türkçe tercümesi oluşturulur ve yabancı dille
hazırlanan belge ile ilişkilendirilerek saklanır.

6- Metin bölümünde alıntı yapılması
Metin içinde yer alan alıntılar tırnak (“…”) içinde ve/veya
eğik (italik) olarak yazılabilir.

Yönetmelikte kullanılan ‘tırnak içinde ve/veya eğik’
ibaresinden alıntıların sadece tırnak içinde, sadece eğik veya
hem tırnak içinde hem de eğik yazımının mümkün olduğu
anlaşılmaktadır.

TBB | 49