Page 60 - Resmi Yazışma Kuralları (3. Baskı)

Kitabımızın önceki basımlarının Belediyelerde Arz- Rica
İbarelerinin Kullanımı bölümünde;

Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında
Yönetmelik ‘arz-rica’ ibarelerinin kullanımını hiyerarşik
ilişkiye bağlamıştır. Dolayısıyla belediyelerin astlık-üstlük
ilişkisi olmayan merkezi idare kurumlarıyla yazışmalarında bu
nedenle zaman zaman sorunlarla karşılaşılmaktadır. Daha çok
“Arz-Rica” ibarelerinin kullanılmasından kaynaklanan bu
sorunların çıkarılacak bir mevzuatla çözülmesinin tereddütleri
gidereceği ve kurumlar arasındaki yanlış anlaşılmaları
önleyeceği değerlendirilmektedir denilmiş ve kişisel görüş
olarak; hiyerarşik ilişkinin tanımlanamadığı kurumlar
arasındaki yazışmalarda Ulusal ve Resmi Bayramlar ile Mahalli
Kurtuluş Günleri, Atatürk Günleri ve Tarihi Günlerde
Yapılacak Tören ve Kutlamalar Yönetmeliği eki I sayılı Başkent
1
Dışındaki İllerde Tebrikata Giriş Sırası gözetilerek
bitirilmesinin, bu konuda bir düzenleme yapılıncaya kadar
uygun olacağı, yine muhatabın statüsü hakkında tereddüt
edildiği hallerde ‘arz’ edilmesinin, karşı tarafa yapılmış bir jest
olarak değerlendirileceği,
belirtilmişti.

Kılavuzun bu hususları da dikkate alarak yukarıda
belirtilen açıklamaları getirmesi, kurumlar arasındaki
gereksiz çekişmelerin önünü almaya yardımcı olacaktır.
Ancak kanaatime göre Kılavuzun 59 uncu sayfasında yer
alan Dağıtım Listesi Hiyerarşisi esas alınarak öneri
geliştirilmesi, daha yerinde olacaktır. Bu şekildeki
uygulama belediyelerin taleplerine de uygun olacaktır.

54 | TBB