Page 65 - Resmi Yazışma Kuralları (3. Baskı)
P. 65
ibaresiyle ya da başka ibarelerle bitirilmesi dilekçenin işleme
alınmasına engel değildir. Çünkü söz konusu Yönetmelik
kuralları, kişilerin idarelere yazacağı yazıları değil idarelerin
birbirlerine, gerçek veya tüzel kişilere yazarken uyacağı
kuralları düzenlemektedir.
h) İmza
Metin bölümünün son satırından (arz-rica cümlesi) 2 ila 4
satır boşluk bırakılarak yazı alanının en sağına ve (kendi
içinde) ortalanarak imza sahibi makamın adı, soyadı ve
unvanı yazılmak suretiyle oluşturulmaktadır.
Yönetmelik imzanın, ismin üstünde bırakılan 2-4 satırlık
boşluğa atılmasını öngörmektedir. Bu kural bazen yanlış
yorumlanmakta ve imzalar isimleri kapatacak şekilde ismin
üstüne atılmaktadır. Oysa Yönetmelikte de belirtildiği üzere
imza, yazının uzunluğuna ve imzanın büyüklüğüne göre
metin bölümü ile imza bölümü arasında bırakılan 2-4 satırlık
boşluğa atılmalı, ismin üzeri karalanmamalıdır.
TBB | 59
