Page 69 - Resmi Yazışma Kuralları (3. Baskı)

Kitabımızın önceki basımlarında yer alan Belediyelerde Arz-
Rica İbarelerinin Kullanımı başlıklı bölümünde;
Yetki devri yapılmış veya vekâlet verilmiş olsa bile
Cumhurbaşkanlığına – bakanlıklara – mülki amire – yargı
organlarına belediye adına yazılacak yazıların bizatihi belediye
başkanınca imzalanmasının diplomatik nezakete uygun olacağı,
muhatabın statüsü hakkında tereddüt edildiği hallerde ‘arz’
edilmesinin, karşı tarafa yapılmış bir jest olarak değerlendirileceği,
bakanlıkların taşra teşkilatından bir işin yapılmasının istendiği
yazıların doğrudan mülki amirliğe yazılmasının uygun olacağı
değerlendirilmektedir.” kanaati açıklanmıştı.

Yönetmeliğin “idareler arası yazışmalarda belgeyi imzalayacak
olan makamın; muhatap idarenin ast-üst ilişkisi, belgenin içeriği ve
önem dereceği dikkate alınarak” imza sahibinin seçilmesine
vurgu yapması bu bakımdan anlamlı olmuştur.

3- Cumhurbaşkanlığı ile yazışmalarda imza

Yönetmelikte Cumhurbaşkanlığı ile yapılacak yazışmalar;
Bakanlıklar ile bunlara bağlı, ilgili ve ilişkili kurum ve
kuruluşlar ile Cumhurbaşkanlığına bağlı kurum ve kuruluşlar
açısından düzenlenmiş, belediyelere yer verilmemiştir.
Buna karşılık Kılavuz belediyeleri de ilgilendirecek
şekilde Cumhurbaşkanlığı ile yapılacak yazışmalara ilişkin
bazı kurallar belirlemiştir 20 . Buna göre; belediyelerce

20
Kılavuz, 14.4. Cumhurbaşkanlığı ile Yapılacak Yazışmalarda İmzacıların
Seçimi, Sayfa 51
TBB | 63