Page 74 - Resmi Yazışma Kuralları (3. Baskı)

5393 sayılı Kanunda, belediye başkanının izin, hastalık
veya başka bir sebeple görev başında bulunmadığı
hâllerde, bu süre içinde kendisine vekâlet etmek üzere,
belediye meclisi üyeleri arasından birini başkan vekili
olarak görevlendireceği belirtilmiş ve başkan vekilinin
başkanın yetkilerine sahip olduğu düzenlenmiştir.

Bu hükme dayanarak görevlendirilmiş meclis üyesinin
imzaladığı belgeler, belediye başkanı tarafından
imzalanmış gibi değerlendirilmek durumundadır.
657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun 86’ncı
maddesinde de memurların kanuni izin, geçici görev,
disiplin cezası uygulaması veya görevden uzaklaştırma
nedenleriyle işlerinden geçici olarak ayrılmaları halinde
yerlerine kurum içinden veya diğer kurumlardan veya
açıktan vekil atanabileceği belirtilmektedir.

Dolayısıyla resmi yazılar, memur kadrolarında
bulunanlar tarafından asaleten imzalanabileceği gibi
vekâleten de imzalanabilmektedir.
Bu hallerde imza bölümü, vekâleten atılan imza
kurallarına uygun şekilde oluşturulacaktır.

68 | TBB