Page 72 - Resmi Yazışma Kuralları (3. Baskı)

5393 sayılı Belediye Kanunu’nun 38’inci maddesinde
belediye teşkilatının en üst amirinin belediye başkanı olduğu,
başkanın belediyeyi Devlet dairelerinde ve törenlerde, davacı
veya davalı olarak da yargı yerlerinde temsil etmek veya
vekil tayin etmek yetkisinin bulunduğu, Kanunun 42’nci
maddesinde belediye başkanının, görev ve yetkilerinden bir
kısmını uygun gördüğü takdirde, yöneticilik sıfatı bulunan
belediye görevlilerine devredebileceği düzenlenmiştir.
Kanunun 49’uncu maddesinin ikinci fıkrasından
belediyelerde yönetici kadroların birim müdürü ve üstü
olduğu anlaşılmaktadır.
Bu düzenlemelere göre belediye adına yazılacak resmi
yazıların belediye başkanınca imzalanması doğal ve
gereklidir. Ancak belediye başkanının başta protokol
görevleri olmak üzere başka görev ve sorumluluklarının da
bulunduğu göz önüne alındığında işlerin aksatılmadan
sürdürülebilmesi amacıyla belediye başkanları, Kanunun
42’nci maddesinden yararlanarak bazı yetkilerini
devretmektedir.

Bu durumda yetki devri yapılan belediye yöneticisi (Örneğin;
genel sekreter, belediye başkan yardımcısı) kendisine
devredilen yetki (Örneğin; belediye gelir ve alacaklarını takip
ve tahsil etmek) ile ilgili yazılara imza da atabilecek ancak bu
halde atılacak imzanın belediye başkanı adına atıldığını
gösteren ibarenin (Belediye Başkanı a., Başkan a.) de
yazılması gerekecektir. Bu uygulama Yönetmelikte, yetki
devrine istinaden atılan imza olarak değerlendirilmektedir.

66 | TBB