Page 78 - Resmi Yazışma Kuralları (3. Baskı)
P. 78
Kılavuz Dağıtımlı belgelerin tek belge olarak düzenlenmesi ile
22
hazırlanma ve imzalanma süreçlerinde zamandan ve maliyetten
tasarruf sağlanmış olacaktır. “DAĞITIM YERLERİNE” hitaplı
belgelerin görüntüsünde hitap değiştirilerek kurum isimlerinin
yazılmaması gerekmektedir. Muhatap alanı değişime uğramadığı için
belge özniteliklerini korumuş olacaktır. demek suretiyle dağıtımlı
belgenin muhatap bölümüne her bir muhatabın adının yazılıp
yazılmayacağı konusundaki tereddüdü gidermiştir.
Zorunlu hâllerde veya olağanüstü durumlarda hazırlanan
dağıtımlı belgelerde ise nüshaların her biri ilgili makam
tarafından imzalanabileceği gibi imzalanan bir nüsha, belge
çoğaltma kurallarına uyularak çoğaltılmış şekilde de
muhataplara gönderilebilir.
22
16. Dağıtım, Sayfa 58
72 | TBB
