Page 82 - Resmi Yazışma Kuralları (3. Baskı)

Bir Ek’in birden fazla sayfasının olması, o Ek’in birden
fazla Ek olarak nitelendirileceği anlamına gelmez. Böyle
hallerde birden fazla Ek değil tek Ek’in birden fazla sayfadan
ibaret olduğu kabul edilerek Ek bölümü oluşturulmalıdır.

Elektronik ortamda hazırlanan belgelere ve zorunlu
hâllerde veya olağanüstü durumlarda hazırlanan belgelere
veri depolama araçları ile eklenecek elektronik dosyalar
uluslararası kabul görmüş, endüstri standardı niteliği taşıyan
“Kamu Bilgi Sistemlerinde Birlikte Çalışabilirlik Esasları”nın
güncel sürümünde belirtilen formatlarda oluşturulur.

Ek bölümü yazı alanına sığmayacak kadar uzunsa “EK
LİSTESİ” başlığı altında ayrı bir belge hazırlanarak ekler
burada gösterilir ve söz konusu belge, üst yazıya eklenir.
Belgenin EK LİSTESİ’nin olduğu, ek bölümünde de “Ek: Ek
Listesi” şeklinde gösterilir.
Yönetmelik eki örnekler incelendiğinde “Ek: Ek Listesi (7
Adet)” kalıbının kullanıldığı görülmektedir. Buradaki
parantez içi 7 Adet ibaresi, listenin sayfa sayısını değil,
listedeki eklerin sayısını ifade etmektedir.

Dağıtımlı yazılarda Ek bölümünde gösterilen belgelerden
muhataba gönderilmeyenler varsa “Ek konulmadı” veya “Ek-

76 | TBB