Page 84 - Resmi Yazışma Kuralları (3. Baskı)

i) Dağıtım
Belgenin (hazırlanan yazının) birden fazla muhataba
gönderilmesinin öngörülmesi durumunda dağıtımlı yazı
formatının hazırlanması gerekmektedir.

Dağıtım; varsa ‘Ek’ bölümünden, yoksa imza
bölümünden sonra uygun satır boşluğu bırakılarak yazı
alanının en soluna “Dağıtım:” ibaresi yazılarak
oluşturulmaktadır. Dağıtım bölümü iki alt başlıktan oluşur.
“Gereği” ve “Bilgi”.

Dağıtım bölümünde belgenin gereğini yerine getirmek
durumunda olan muhataplar “Gereği:” alt başlığının altına;
belgenin içeriğinden bilgi sahibi olmasını istediğimiz
muhataplar ise “Bilgi:” alt başlığının altına yazılmaktadır.
Bilgi alt başlığı “Gereği:” ile aynı hizada ve yazı alanının
ortasına doğru yazılır.

78 | TBB