Page 62 - Resmi Yazışma Kuralları (3. Baskı)

8- Yetki devrinde arz – rica kullanımı

Belge, imza yetkisini devreden makam adına
imzalandığında, yetkiyi devreden makamın hiyerarşik
durumu dikkate alınarak arz veya rica ibarelerinden uygun
olanı ile bitirilir.
Kitabımızın ‘İmza’ bölümünün açıklandığı kısmında ‘yetki
devredilen yöneticinin kadro unvanı ne olursa olsun
(müdür, başkan yardımcısı, daire başkanı, genel sekreter
vs.) imzaya, yetki devreden makam (belediye başkanı,
büyükşehir belediye başkanı) tarafından atılmış gibi değer
verilmek durumundadır.’ görüşü tarafımızca dile
getirilmekteydi.

Yönetmelik de bu görüşü benimsemiş ve belgenin, imza
yetkisini devreden makam adına imzalandığında arz rica
ibarelerinin yetkiyi devreden makama göre belirleneceğini
kural haline getirmiştir.

9- Gereğini/bilgilerini/bilgilerine ibarelerinin kullanımı

Yönetmeliğimiz metnin son bölümünü anlatırken arz-
rica ibarelerini ‘arz ederim’, ‘… rica ederim.’, ‘… arz ve rica
ederim.’, ‘…arz/rica ederim.’ kalıbıyla ifade etmektedir.
Bu kalıptaki ‘…’ işaretinin yerine uygulamada genellikle
Gereğini, Bilgilerinize, Bilgilerinizi gibi kelimeler

56 | TBB