Page 59 - Resmi Yazışma Kuralları (3. Baskı)

Yönetmelik hiyerarşik ilişkinin tanımlanmadığı
kurumlar arasındaki yazışmaların nasıl bitirileceğine ilişkin
bir kural getirmemekle birlikte Kılavuz’da yol gösterici
açıklamalara yer verilmiştir. Kılavuzun 29 uncu sayfasında
“Resmi yazışmaların metin sonunda kullanılan “arz” ve “rica”
ibarelerinin belirlenmesinde muhatap idare üst yöneticisinin ek
göstergesinin, protokolün ve hiyerarşinin esas alınması gibi
idarelerce geliştirilen farklı yöntemler ve süreçler bulunmaktadır.
“Arz” ve “rica” ibarelerinin tercih edilmesinde mevzuatla veya farklı
hususlarca net olarak hiyerarşi yönünden ast-üst ilişkisinin
tanımlanmadığı durumlarda metin sonunun “arz ederim”
ifadesi ile bitirilmesi uygun olacaktır. Böylelikle söz konusu
ifade, resmi yazı içeriğinin önüne geçmeyerek iş ve işlemlerin hızlıca
yürütülmesi sağlanmış olacaktır” denilmektedir.

TBB | 53