Page 58 - Resmi Yazışma Kuralları (3. Baskı)

Örnek:
cm’yi, kg’dan, mm’den …

9- Metin bölümünde arz-rica kullanımı
Metin bölümü yazışma yapan makamlar arasındaki
hiyerarşi yönünden;

 Alt makamlara yazılan yazılarda “… rica ederim.”

 Üst ve aynı düzeydeki makamlara “… arz ederim.”
 Üst, aynı düzey ve alt düzey makamlara birlikte
dağıtımlı yazılarda “… arz ve rica ederim.”
ibareleriyle bitirilmektedir.

Kılavuz’da idarelerin kamu niteliği olmayan tüzel
17
kişilerle (vakıf, dernek, şirket) yaptıkları yazışmaların “rica
ederim” ibaresiyle bitirileceği belirtilmektedir.
Kılavuz, 18 idare içerisinde hiyerarşi yönünden aynı
düzeyde yer alan birimler arasında yapılan yazışmaların “Arz
ederim.” ibaresiyle bitirileceğini belirtmiş, örnek olarak da
Teftiş Kurulu Başkanlığı ile Personel Genel Müdürlüğünü
vermiştir. Bu örnek, idarelerde tartışma konusu olan ve teftiş
biriminin diğer birimlere nazaran daha üst konumda olduğu
iddiasını da çürütmektedir.

17
13.1. Metin Sonu Arz/Rica Kullanımı, Sayfa 28
18
13.1. Metin Sonu Arz/Rica Kullanımı, Sayfa 28
52 | TBB