Page 51 - Resmi Yazışma Kuralları (3. Baskı)

Kitabımızın önceki basımlarında “Metin bölümünde konu,
genellikle yazıyı hazırlayan kişinin cümleleri ile anlatılmakla
birlikte yazı idarenin (belediyenin) yazısıdır. Bu nedenle
metin bölümünün giriş- gelişme-sonuç akışına uygun, açık,
anlaşılır, tekrara kaçılmadan, konu dağıtılmadan ve seviyeli
bir şekilde yazılmasının, işlerimizi kolaylaştıracağı ve idare ve
personeli konusunda okuyucularda olumlu bir kanaate vesile
olacağı” belirtilmişti.
Kılavuz’un belirlediği ilkeler arasında yukarıdaki hususlara
da yer verilmiştir.

1- Metin bölümünün belgedeki yeri

İlgi’den bir satır, ilgi yoksa muhatap bölümünün iki satır
altından başlayıp ‘imza’ ya kadar olan bölümdür.
Bu bölümde kelime aralarında ve noktalama
işaretlerinden sonra bir boşluk bırakılmakta, noktalama
işaretleri kendinden önceki harfe bitişik (Örneğin; … yapıldı.)
olarak yazılmaktadır.

TBB | 45