Page 112 - Belediyelerde Muhasebe Uygulamaları

BELEDİYELERDE MUHASEBE UYGULAMALARI
belirtilmiş olup olmadığına bakılmaksızın, bu MİBM Yönetmeliğinde belirtilen hesap-
ların niteliğine uygun bir biçimde kaydedilir. Bir hesabın borcuna kaydedilen tutar
mutlaka başka bir hesap ya da hesapların alacağına kaydedilir. Yevmiye defterinde her
zaman borç alacak eşitliği bulunur.
3- Bütçeden nakden veya mahsuben yapılan harcamalar “Ödeme Emri Belgesi”
(Örnek-32), diğer işlemler ise “Muhasebe İşlem Fişi” (Örnek-33) ile muhasebeleştirilir.
4- Muhasebeleştirme belgelerinin yevmiye tarih ve numarası sütunlarına, ger-
çekleşen işlemlerin kayda geçirildikleri tarih ile hesap döneminin başında (1)’den baş-
layıp, hesap döneminin sonuna kadar devam eden birer numara verilir. Gerek yevmi-
ye defteri ve gerekse büyük defter ve yardımcı defter kayıtlarında bu yevmiye numara-
ları esastır.
5- Mali yılın başında bir önceki hesap döneminden devreden hesaplar için açılış
bilançosu düzenlenir. Açılış bilançosuna dayanılarak, açılış yevmiyesinin kayıtlarını
sağlamak üzere bilançodaki tutarlar düzenlenecek (1) yevmiye numaralı “muhasebe
işlem fişiyle” ilgili hesaplara borç ve alacak kaydedilir. Açılış kaydına ilişkin muhasebe
işlem fişine, açılış bilançosunun bir nüshası eklenir. Açılış kaydına esas tutarlar, ilgili
hesap için açılacak büyük defter ve yardımcı defterlere aktarıldıktan sonra işlemlerin
kaydına başlanır.
6-Muhasebe işlem fişinin düzenlenmesi sırasında fişin muhasebe kayıtlarına
esas olacak hesap kodu sütunlarında gerekli bilgilere yer verilir ve işlemin türüne göre
izleyen tablolardan ilgili olanı da ayrıca doldurulur.

3.3.2. Kullanılacak Defterler ve Kayıt Düzeni
Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliği uygulanmasında aşağıdaki defterler kul-
lanılır.

3.3.2.1. Yevmiye defteri
Yevmiye defteri, kayda geçirilmesi gereken işlemlerin yevmiye tarih ve numa-
rasıyla ve maddeler halinde düzenli olarak yazıldığı müteselsil sıra numaralı defterdir.
Yevmiye defterine açılış kaydı yapıldıktan sonra, günlük işlemler muhasebeleştirme
belgelerine dayanılarak kaydedilir.

3.3.2.2. Büyük defter
Büyük defter, yevmiye defterinde kayda geçirilmiş olan işlemleri usulüne göre
hesaplara dağıtan ve tasnifli olarak bu hesaplarda toplayan defterdir. İşlemler yevmiye
tarih ve numarasına göre yevmiye defterine kaydedildikten sonra, aynı yevmiye tarih
ve numarası ile her bir hesap için açılmış büyük defterde ilgili sayfalara tasnifli olarak
kaydedilir.

88 | TBB