Page 200 - Belediyelerde Muhasebe Uygulamaları

BELEDİYELERDE MUHASEBE UYGULAMALARI
Kamu idarelerinin iç imkânlarıyla kendi kullanımları için üretecekleri dayanıklı
taşınırların üretiminde kullanılan taşınırlar için de aynı esaslar uygulanır.
Stokların çıkışı ve muhtelif harcama birimlerinin ambarları arasındaki devir iş-
lemleri, ilgili harcama birimince düzenlenen taşınır işlem fişleri ile muhasebe birimine
bildirilir ve hesaplara kaydedilir. Ancak, “150-İlk Madde ve Malzeme Hesabı”nda izle-
nen tüketim malzemelerinden kullanılmış olanların, muhasebeleştirme işlemleri kulla-
nıma ilişkin taşınır işlem fişleri yerine üç ayı geçmemek üzere üst yöneticiler tarafın-
dan belirlenen sürede taşınır işlem fişlerindeki çıkışları gösteren onaylı bir liste ile en
geç ilgili dönemin son iş günü mesai bitimine kadar muhasebeleştirilmesi zorunlu-
dur. 62
Tüketim malzemelerinin çıkış kayıtları, ambarlara girişlerindeki öncelik sırası
dikkate alınarak "ilk giren-ilk çıkar" esasına göre ve giriş bedelleri üzerinden yapılır.
"ilk giren-ilk çıkar" esasına göre idarelerde kullanıma çekilen malzemelerinin
stoklara en önce girenlerden olduğu kabul edilir. Bu yönteme göre, çıkışlar idareye ilk
girenlerden başlar ve giriş sırasına göre devam eder. Bu durumda, dönem sonunda
idarenin mevcut stokları son giren malzeme fiyatlarından değerlendirilmiş olacaktır.

Örnek:Çeşitli tarihlerde yapılan alımlara ilişkin bilgiler aşağıdadır:
TARİH HESAP KODU ADET BİRİM FİYAT TL TOPLAM
01.02.202x 150.01.04.01 Tonerler 20 Adet 120,00 2.400,00
01.06.202x 150.01.04.01 Tonerler 15 Adet 140,00 2.100,00
01.10.202x 150.01.04.01 Tonerler 10 Adet 90,00 900,00
25.12.202x 150.01.04.01 Tonerler 5 Adet 130,00 650,00
1- 05.02.202x tarihinde Stoklara giriş kaydı

Hesap Kodu Hesap Adı Kurumsal Fin. Fonk. Borç Alacak
Kod Kod Kod
150 İLK MADDE MALZEME HESABI 2.400,00
150.01.04 Yazıcı, Faksimile Cihazı ve Fotokopi Malzemeleri 46.06.04.06 05 01.03.09
103 VERİLEN ÇEKLER VE GÖNDERME EM.HS. 2.190,00
ÖDENECEK VERGİ VE FONLAR HESABI
360.03.09.01 Diğer Ödemelere Ait D.V 210,00
360.03.02 Sözleşmeye Ait Damga Vergisi
830 BÜTÇE GİDERLERİ
46.06.04.06 05 01.03.09 2.400,00
830.03.02.01.01 Kırtasiye Alımları
835 GİDER YANSITMA HESAPLARI 46.06.04.06 05 01.03.09 2.400,00
900 GÖNDERİLECEK BÜTÇE ÖDENEKLERİ HESABI
46.06.04.06 05 01.03.09 2.400,00
900.03.02 Tüketime Yönelik Mal Ve Malzeme Alımları
905 ÖDENEKLİ GİDERLER HESABI
46.06.04.06 05 01.03.09 2.400,00
905.03.02 Tüketime Yönelik Mal Ve Malzeme Alımları
TOPLAM 7.200,00 7.200,00

62 M.İ.B.M.Y Madde 114

176 | TBB