Page 93 - Belediyelerde Muhasebe Uygulamaları

MAHALLİ İDARELER MUHASEBE SİSTEMİ
3.2.2. Muhasebe Sistemi
Mali işlemlerin yürütülmesinde, kaydedilmesinde ve raporlanmasında kullanı-
lan hesap planları, defterler ve muhasebeleştirme süreçlerinin tamamını anlamak gere-
kir.

3.2.3. Muhasebe Yetkilisi
Usulüne göre atanmış, muhasebe biriminin yönetiminden ve yetkili mercilere
hesap vermekten sorumlu yöneticisini ifade eder.

3.2.3.1. Muhasebe Hizmeti ve Muhasebe Yetkilisinin Yetki ve Sorumlulukları
Muhasebe hizmeti; yürütenler muhasebe yetkilisidir. Memuriyet kadro ve un-
vanlarının muhasebe yetkilisi niteliğine etkisi yoktur. 44
Muhasebe yetkilisi, bu hizmetlerin yapılmasından ve muhasebe kayıtlarının
usulüne uygun, saydam ve erişilebilir şekilde tutulmasından sorumludur. 9.12.1994
tarihli ve 4059 sayılı Kanun hükümleri saklı kalmak kaydıyla, genel bütçe kapsamın-
daki kamu idarelerinin muhasebe hizmetleri Hazine ve Maliye Bakanlığınca yürütülür.
Muhasebe yetkilileri gerekli bilgi ve raporları düzenli olarak kamu idarelerine verirler.
Muhasebe yetkilileri ödeme aşamasında, ödeme emri belgesi ve eki belgeler
üzerinde;
a) Yetkililerin imzasını,
b) Ödemeye ilişkin ilgili mevzuatında sayılan belgelerin tamam olmasını,
c) Maddi hata bulunup bulunmadığını,
d) Hak sahibinin kimliğine ilişkin bilgileri,
Kontrol etmekle yükümlüdür.
Muhasebe yetkilileri, ilgili mevzuatında düzenlenmiş belgeler dışında belge
arayamaz. Yukarıda sayılan konulara ilişkin hata veya eksiklik bulunması halinde
ödeme yapamaz. Belgesi eksik veya hatalı olan ödeme emri belgeleri, düzeltilmek veya
tamamlanmak üzere en geç bir iş günü içinde gerekçeleriyle birlikte harcama yetkilisi-
ne yazılı olarak gönderilir. Hataların düzeltilmesi veya eksikliklerin giderilmesi halin-
de ödeme işlemi gerçekleştirilir.
Muhasebe yetkilileri işlemlerine ilişkin defter, kayıt ve belgeleri muhafaza eder
ve denetime hazır bulundurur.
Muhasebe yetkilileri, 5018 Sayılı Kanunun 34 üncü maddenin birinci ve üçüncü
fıkrasındaki belirtilen;
a-“Ödeme emri belgesine bağlandığı halde ödenemeyen tutarlar, bütçeye gider
yazılarak emanet hesaplarına alınır ve buradan ödenir. Ancak, malın alındığı veya
hizmetin yapıldığı malî yılı izleyen beşinci yılın sonuna kadar talep edilmeyen emanet
hesaplarındaki tutarlar bütçeye gelir kaydedilir. Gelir kaydedilen tutarlar, mahkeme
kararı üzerine ödenir.

44 5018 saylı Kanunun 61 inci madde

TBB | 69