Page 134 - Resmi Yazışma Kuralları (3. Baskı)

9- UYGUN YAZILMAYAN BELGELER

Yönetmelikte belirtilen kurallara uygun olmayan
belgelere verilecek cevabi yazılarda idareler, kendilerine gelen
yazının Yönetmeliğin hangi maddelerine uygun olmadığını da
belirterek muhatapları uyarabilmektedir.
Bu uyarıya rağmen aynı durumun devam etmesi halinde
süreli olanlar hariç belgeler gerekçesi belirtilerek iade
edilebilmektedir.

İdare, başka bir idareden kendisine resmî yazışma
kapsamında iletilen ve e-Yazışma Teknik Rehberi’nde
tanımlanan kurallara uygun şekilde hazırlanmamış bir belgeyi
reddetme hakkına sahiptir. Bu durumda, kendisine iletilen
44
belgeyi reddeden idare, gönderen idareye bu durumu
sebepleriyle birlikte belgenin kendisine ulaştığı tarihi takip
eden ikinci iş gününün sonuna kadar bildirir.

10- DÜZENLEME YETKİSİ VE KILAVUZ
HAZIRLANMASI

Yönetmelikle ilgili eğitim stratejilerini belirlemeye ve
koordinasyonu sağlamaya, ortaya çıkabilecek tereddütleri
gidermeye ve gerektiğinde uygulamaya yönelik esasları
düzenlemeye Cumhurbaşkanlığı İdari İşler Başkanlığı yetkili
kılınmıştır.
Yönetmelik ayrıca uygulama birliğinin sağlanması
amacıyla Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar
Hakkında Yönetmelik Kılavuzu’nun hazırlanacağını
düzenlemektedir. Nitekim söz konusu Kılavuz hazırlanmış

44
Yönetmelik, madde 30/4
128 | TBB