Page 139 - Resmi Yazışma Kuralları (3. Baskı)

Belediyeler, merkezi idare kurumları ve bu kurumların
taşradaki birimleriyle başka bir mercii veya makamı aracı
kılmadan yazışabilmekle birlikte zaman zaman sorunlar da
yaşanmaktadır. Bu sorunların, muhatabın hiyerarşik olarak
bağlılık durumuna dikkat edilmesi ile ortadan kaldırılabileceği
değerlendirilmektedir.
5442 sayılı Kanunda il genel idaresinin başı ve merciinin
vali olduğu, valinin ilde Devletin ve Hükümetin temsilcisi ve
ayrı ayrı her Bakanın mümessili ve bunların idari ve siyasi
yürütme vasıtası olduğu belirtilmekte, ilçelerde ise bu
yetkinin kaymakama ait olduğu düzenlenmektedir.
52
Aynı Kanunda bakanlıkların kuruluş kanunlarına göre
illerde lüzumu kadar teşkilat bulunacağı, bu teşkilatın her
birinin başında bulunanların il idare şube başkanları (örneğin
İl Ticaret Müdürlüğü, İl Gıda, Tarım ve Hayvancılık
Müdürlüğü, İl Çevre ve Şehircilik Müdürlüğü, İl Sağlık
Müdürü), ilçedeki genel idare teşkilatının başında
bulunanların ise ilçe idare şube başkanları olduğu
belirtilmektedir. Kanuna göre bu teşkilat illerde valinin
ilçelerde kaymakamın emri altında görev yapmaktadır.
Bu açıklamalara göre belediyeler, ildeki/ilçedeki
müdürlüklere yazacağı yazıları valilik veya kaymakamlık
aracılığıyla gönderebileceklerdir.

52
5442 sayılı Kanun, madde 4, 9 ve 31
TBB | 133