Page 140 - Resmi Yazışma Kuralları (3. Baskı)

Örnek

… VALİLİĞİNE
(İl Çevre ve Şehircilik Müdürlüğü)
………………………………………………………………………
………………………………………………………
Bilgilerinize arz ederim.

Mars UZAY
Belediye Başkanı

Yönetmelik; yazının muhatap bölümünün belgenin
gönderildiği idareyi ya da kişiyi belirttiğini, ihtiyaç duyulması
hâlinde muhataba ilişkin birim adı bilgilerinin parantez içinde
bir alt satıra yazılacağını düzenlemektedir. Buna göre
yukarıdaki örnekte muhatap Valilik; işin gereğini yapacak
olan birim de (valinin gözetim ve denetim sorumluluğunda
olması nedeniyle) İl Çevre ve Şehircilik Müdürlüğü
olacağından, Valiliğe hitaben yazılan bu yazının belediyede
kim tarafından imzalanırsa imzalansın “Arz ederim”le
bitirilmesi tartışmasız olacaktır.
Öteden beri savunduğumuz bu görüşü Kılavuz da
benimsemiştir. Nitekim Kılavuz’un 23 üncü sayfasında yer
alan tabloda ‘İl İdaresi Kanunu’na istinaden Mülki İdareye
bağlı taşra birimleriyle yapılacak yazışmalarda belge valiliğe
gönderilmelidir’ açıklamasına yer vermiştir.

134 | TBB