Page 149 - Resmi Yazışma Kuralları (3. Baskı)

Burada büyükşehir belediyeleri ile bağlı idareler
arasındaki ilişkiye de değinmekte fayda bulunmaktadır.
Yalnızca büyükşehir belediyelerinde kurulu bulunan bağlı
idareler (Su ve kanalizasyon idareleri, EGO, ESHOT, İETT),
ayrı bir tüzel kişiliğe sahip olmakla birlikte neticede
büyükşehir belediyesi bağlı idaresi olarak
konumlandırılmıştır.
Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar
Hakkında Yönetmelik, bağlı idarelere gönderilecek belgelerin
doğrudan o idareye gönderilebileceğini, bağlı olunan idarenin
(büyükşehir belediyesi) bilgi sahibi olmasının gerekli
görüldüğü durumlarda ise belgenin, söz konusu idare
aracılığıyla gönderilebileceğini düzenlemektedir.

Bu düzenlemeye göre büyükşehir belediyesinin bağlı
idaresine ‘rica’ etmesi buna karşılık bağlı idarenin ise
büyükşehir belediyesine ‘arz’ etmesi makul ve yerinde
karşılanmalıdır.
Büyükşehir ilçe belediyeleri ile bağlı idareler arasındaki
yazışmalarda ise Başkent Dışındaki İllerde Tebrikata Giriş
Sırası gözetilerek ‘arz-rica’ ibarelerinin kullanılması, yazının
ilçe belediyelerinden bağlı idareye büyükşehir belediyesi
aracılığı ile gönderilmesi durumunda ise ‘arz’ ibaresinin
kullanılmasının uygun olacağı düşünülmektedir. Diğer
yandan bu şekilde hareket edilmeyip Kılavuzda yer verilen
mevzuatla veya farklı hususlarca net olarak hiyerarşi yönünden ast-
üst ilişkisinin tanımlanmadığı durumlarda metin sonunun ‘arz
ederim’ ibaresiyle bitirilmesi ilkesinin de güzel bir davranış
olabileceği değerlendirilmektedir.

TBB | 143