Page 154 - Resmi Yazışma Kuralları (3. Baskı)

değildir. Bu haller için önerdiğim ‘arz’ kelimesinin
kullanılması, Kılavuz’la kural haline getirilmiştir. Yukarıda da
değinildiği üzere Kılavuz mevzuatla veya farklı hususlarca net
olarak hiyerarşi yönünden ast-üst ilişkisinin tanımlanmadığı
durumlarda metin sonunun ‘arz ederim’ ibaresiyle bitirileceğini
belirtmektedir.
Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar
Hakkında Yönetmelik, uygun olarak yazılmayan belgelere
verilecek cevabi yazılar konusunda muhatabın uyarılabileceği
ve hatada ısrar edilirse süreli yazılar hariç belgenin iade
edilebileceğini belirtmektedir. Ancak bütün olarak
düşünüldüğünde Devlet teşkilatını oluşturan kurumların bu
şekilde çekişmeleri, kişisel olduğu kadar kurumlar arası
ilişkilerde de dikkate alınması gereken iyi niyet ve diyalog
yolundan evla (daha iyi, yeğ) olamaz.
68
Son olarak vatandaşlara hizmet için oluşturulmuş
Anayasal kurumlar arasında yazışma kuralları gibi basit
sayılabilecek bir konuda ihtilaf yaşanması, sonuçta iş ve
işlemlerin gecikmesine, bürokrasinin arttırılmasına ve
kurumlar arası ilişkilerin bozulmasına yol açmaktadır. Bu
nedenle kurumsal yazışmalarda da tüm tarafların bu
konudaki kurallara uymada hassasiyet göstermesinin,
muhtemel hatalarda ise diyalog yoluyla çözümün
benimsenmesinin kurumların uyum içinde çalışmasını
kolaylaştıracağı değerlendirilmektedir.

68
https://sozluk.gov.tr/ (erişim tarihi 12.11.2020)
148 | TBB