Page 152 - Resmi Yazışma Kuralları (3. Baskı)

Görüldüğü üzere dernek, vakıf ve ticaret şirketleri tüzel
kişiliği haiz olmakla birlikte kamu tüzel kişiliğini haiz
değillerdir.

Bunlarla belediyeler arasında hiyerarşik ilişki de
bulunmamakla birlikte Kılavuzda yer verilen mevzuatla veya
farklı hususlarca net olarak hiyerarşi yönünden ast-üst ilişkisinin
tanımlanmadığı durumlarda metin sonunun ‘arz ederim’ ibaresiyle
bitirilmesi açıklamasının uygulanması mümkün
olamayacaktır. Zira bir kamu tüzel kişisinin, özel hukuk tüzel
kişisine arz etmesi kamu yönetimi bakımından uygun
değildir.

Bu durumda Kılavuz’daki ‘idarelerin kamu niteliği
olmayan tüzel kişilikler ile yaptıkları yazışmalar “Rica
63
ederim.” ibaresi ile bitirilir.” açıklaması ve Dağıtım Listesi
64
Hiyerarşisi bölümünde belediyelerin kamu kurumu dışındaki
tüzel kişilerin ve gerçek kişilerin üzerinde yer aldığı da dikkate
alınarak dernek, vakıf ve şirketlere yazılacak yazıların ‘… rica
ederim’ ibaresiyle bitirilmesi uygun olacaktır.
Dağıtım Listesi Hiyerarşisinde gerçek kişilere en alt
65
sırada yer verilmiş olmakla birlikte, Yönetmelik muhatabı
gerçek kişi olan yazışmaların “Saygılarımla.”, “İyi
dileklerimle.” veya “Bilgilerinize sunulur.” ibareleriyle
bitirilebileceğini öngördüğünden, belediyeler dilerse bu
ibareleri kullanabilecektir.

63
13.1. Metin Sonu Arz/Rica Kullanımı, sayfa 28
64
Kılavuz, sayfa 59
65
Yönetmelik, madde 16/12-e
146 | TBB