Page 25 - Resmi Yazışma Kuralları (3. Baskı)

ç) Sayı
Sayı bölümü, belgelerde bulunması zorunlu bölümlerden
biridir. Başlığın son satırından iki satır alta, yazı alanının
soluna ve sadece ilk harfi büyük olacak şekilde yazılır. Sayı
yan başlığından sonra (:) işareti konur.

Sayı bölümünde sırasıyla aşağıdaki bölümlere yer verilir:

1- Belgenin hazırlanma sürecini ifade eden ibare,
 Elektronik ortam için E
 Zorunlu hâller için Z

 Olağanüstü durumlar için O

ibaresi konur. Belgenin elektronik ortamda güvenli elektronik
imzalı hazırlandığını göstermek üzere konulacak E harfi
önceki Yönetmelikte belge kayıt numarasının önüne
konulurken, yeni Yönetmelikte belgenin hazırlanma sürecini
gösteren bütün ibareler (E, Z, O) ‘Sayı:’ yan başlığından hemen
sonra konulacak şekilde düzenlenmiştir.

TBB | 19