Page 29 - Resmi Yazışma Kuralları (3. Baskı)

Yönetmelik, ay adlarının harfle de yazılabileceğini ancak
bu durumda gün, ay ve yıl arasına herhangi bir işaret
konulmayacağını belirtmektedir.

Hazırlanan belge; tutanak, rapor, tebliğ-tebellüğ belgesi
gibi bir belge ise bu durumda tarih bölümüne metin bitiminde
yer verilebilmektedir.
Belgedeki tarih bilgisi, belgenin en son yetkili tarafından
güvenli elektronik imza ile imzalandığı zamanı gösterir. Bu
bölüm, belge üstveri alanında yer alır. Elektronik ortamdaki
belgede tarih bilgisine belge görüntüsünde yer verilir.
Zorunlu hallerde ve olağanüstü durumlarda hazırlanan
belgelerde tarih, belgenin imzalandığı zamanı belirtir ve belge
imzalandığı anda kayıt altına alınır.

TBB | 23