Page 5 - Resmi Yazışma Kuralları (3. Baskı)

İÇİNDEKİLER

1- GİRİŞ ...................................................................................................... 1
2- TANIMLAR ........................................................................................... 2
a) Aidiyet zinciri ...................................................................................... 2
b) Arşiv imza ............................................................................................ 2
c) Belge ..................................................................................................... 2
ç) Devlet Teşkilatı Merkezi Kayıt Sistemi (DETSİS) .............................. 2
d) Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) .......................................... 2
e) Elektronik onay ..................................................................................... 3
f) Elektronik ortam ................................................................................... 3
g) e-Yazışma Teknik Rehberi .................................................................... 3
ğ) Fiziksel ortam ....................................................................................... 3
h) Form ..................................................................................................... 3
ı) Format ................................................................................................... 3
i) Günlük rapor ........................................................................................ 3
j) Güvenli elektronik imza ........................................................................ 4
k) İdare ..................................................................................................... 4
l) İmza sahibi ............................................................................................ 4
m) Kurumsal belge kayıt sistemi .............................................................. 4
n) Olağanüstü durum .............................................................................. 4
o) Resmî yazışma ...................................................................................... 5
ö) Standart dosya planı ............................................................................ 5
p) Üstveri ................................................................................................. 5
r) Üst yazı ................................................................................................ 5
s) Yetkili makam ....................................................................................... 5
ş) Zaman damgası .................................................................................... 5
t) Zorunlu hâl........................................................................................... 6
3- BELGENİN ÖZELLİKLERİ ................................................................ 6
a) Resmi yazışma ortamları ...................................................................... 6
b) Nüsha sayısı ......................................................................................... 8
c) Belgenin şeklî özellikleri ....................................................................... 9
ç) Yazı tipi ve harf büyüklüğü ................................................................ 10