Page 6 - Resmi Yazışma Kuralları (3. Baskı)
P. 6
4- BELGENİN BÖLÜMLERİ ................................................................. 11
a) Yazı alanı ........................................................................................... 11
b) Kurumsal logo .................................................................................... 12
c) Başlık (Antet) ..................................................................................... 15
ç) Sayı ..................................................................................................... 19
d) Tarih ................................................................................................... 22
e) Konu ................................................................................................... 24
f) Muhatap ............................................................................................. 25
g) İlgi ...................................................................................................... 37
ğ) Metin ................................................................................................. 43
h) İmza ................................................................................................... 59
ı) Ek ........................................................................................................ 73
i) Dağıtım ............................................................................................... 78
j) Olur .................................................................................................... 85
k) Paraf ................................................................................................... 93
l) Koordinasyon ...................................................................................... 96
m) Belge doğrulama bilgileri .................................................................. 98
n) İletişim Bilgileri ............................................................................... 100
o) Gizlilik Dereceli Belgeler .................................................................. 101
ö) Süreli ve Kişiye Özel Yazışmalar ..................................................... 108
p) Sayfa Numarası ve Üstveri Elemanları ........................................... 113
r) Belgelerin Çoğaltılması .................................................................... 114
s) Belgenin Gönderilmesi ve Alınması ................................................. 115
5- BELGENİN İADE EDİLMESİ ........................................................ 121
6- GÖRÜŞ, BİLGİ VE BELGE TALEPLERİNDE SÜRE................. 122
8- TEKİT YAZISI................................................................................... 126
9- UYGUN YAZILMAYAN BELGELER ........................................... 128
10- DÜZENLEME YETKİSİ VE KILAVUZ HAZIRLANMASI .... 128
11- ELEKTRONİK BELGE YÖNETİM
SİSTEMLERİNİN UYUMLU HALE GETİRİLMESİ ...................... 129
12- BELEDİYELERDE ARZ-RİCA
İBARELERİNİN KULLANIMI ........................................................... 130
13- GENELGELER ................................................................................ 149