Page 9 - Resmi Yazışma Kuralları (3. Baskı)

teşkil eden ve aidiyet zinciri içerisindeki yönetimini elektronik
ortamda sağlayan sistem.

e) Elektronik onay
Güvenli elektronik imza kullanılmayan durumlarda paraf
yerine geçecek kaydın elektronik ortamda alınması.
f) Elektronik ortam
EBYS içerisinde e-Yazışma Teknik Rehberi’ne uygun
olarak güvenli elektronik imza ile imzalanmış belgelerin
hazırlandığı, kayıt altına alındığı, saklandığı ve gönderildiği
ortam.

g) e-Yazışma Teknik Rehberi
Elektronik ortamda yapılacak resmî yazışmalar
kapsamında oluşturulan belgelerin yapısı, formatı, imzalama
ve şifreleme mekanizmaları gibi teknik hususları tanımlayan
ve Dijital Dönüşüm Ofisi Başkanlığı tarafından yayımlanan
güncel rehber.

ğ) Fiziksel ortam
Kâğıt ortamında yapılan işlemler.
h) Form
Biçimli belge.

ı) Format
Elektronik dosya türleri.

i) Günlük rapor
EBYS’de yapılan ekleme, değiştirme, silme, arama,
görüntüleme, gönderme ve alma gibi işlemlerin hangi EBYS
elemanı üzerinde ve kimin tarafından gerçekleştirildiği ile
işlemin gerçekleştirildiği tarih ve saat bilgisini ihtiva eden
kayıtlar.
TBB | 3