Page 14 - Resmi Yazışma Kuralları (3. Baskı)

Kılavuz’a göre olağanüstü durumlar;
 Deprem, sel, heyelan veya yangın gibi doğal afet
durumları
 Uzun süreli elektrik kesintileri
 EBYS veya EBYS’nin kullandığı donanım veya yazılım
bileşenlerinin (veri tabanı, sunucu vb.) herhangi birine
erişimde uzun süreli olarak sorun yaşanması
 Olağan dışı arızalar nedeniyle internet altyapısının geniş
çapta hasar görmesi veya internet altyapısının
çalışmaması
 Elektronik imza altyapısının çalışmaması sebebiyle
elektronik imza/zaman damgası işlemi için erişilmesi
gereken kurum dışı uygulamalara uzun süreyle
erişilememesi

Kılavuz’da ayrıca idarelerin yukarıda belirtilen durumlar
haricinde iç mevzuatla zorunlu hal veya olağanüstü durum
tanımlaması yapmamaları gerektiği de vurgulanmaktadır.
b) Nüsha sayısı
Yönetmelik, elektronik ortamda güvenli elektronik imza
ile imzalanan belgelerin tek nüsha olarak hazırlanacağını
düzenlemektedir.

Zorunlu hâllerde veya olağanüstü durumlarda
hazırlanacak belgeler ise paraflı nüshası hazırlayan idarede
kalacak şekilde en az iki nüsha olarak düzenlenir.

8 | TBB