Page 12 - Resmi Yazışma Kuralları (3. Baskı)

t) Zorunlu hâl
İlgili mevzuattaki özel hükümlere göre belgenin fiziksel
ortamda hazırlanması gereken hâller.

3- BELGENİN ÖZELLİKLERİ

a) Resmi yazışma ortamları
Yönetmelik resmî yazışmaların, elektronik ortamda e-
Yazışma Teknik Rehberi’ne uygun olarak hazırlanan ve
güvenli elektronik imza ile imzalanan belgelerle yapılacağını
3
düzenlemektedir.
Bu hükümle, resmi yazışma süreçlerinde elektronik ortam
esas hale getirilmiş, olağanüstü veya zorunlu haller ise bu
genel kuralın istisnaları olarak kabul edilmiştir. Kılavuz’dan
yapılan aşağıdaki alıntı da bunu açıkça ifade etmektedir.

Elektronik ortamın esas
hale getirildiği, Resmî
Yazışmalarda
Uygulanacak Usul ve
Esaslar Hakkında
Yönetmelik Kılavuzu’nda
yandaki notla ifade

edilmiştir.

3
10 Haziran 2020 tarihli ve 31151 sayılı R.G.’de yayımlanan Resmi
Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik, madde
4/1
6 | TBB